Zásady GDPR

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(v souladu s nařízením (EU) 2016/679, tzv. GDPR)

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument stanovuje zásady, podle kterých Podílové družstvo Win-Win, se sídlem Křižovnická 86/6, 110 00 Praha 1 – Staré Město, IČO 23416106, zapsané u Městského soudu v Praze, spisová značka Dr. 9182 (dále jen „družstvo“), zpracovává osobní údaje svých členů, zákazníků, obchodních partnerů a dalších subjektů údajů.

Družstvo přistupuje k ochraně osobních údajů s nejvyšší mírou odpovědnosti a v souladu s platnými právními předpisy.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Podílové družstvo Win-Win
Sídlo: Křižovnická 86/6, 110 00 Praha 1 – Staré Město
IČO: 23416106
E-mail: gdpr@winwin.coop
Telefon: [doplňte kontaktní číslo]

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Družstvo zpracovává zejména tyto kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, členské číslo, číslo podílu
• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon
• Údaje o členech: datum vzniku členství, přijaté podíly, účast na orgánech družstva
• Údaje o transakcích: nákupy v družstevní tržnici, převody věrnostních kreditů, investice do drahých kovů (Aurix účet)
• Údaje z věrnostního systému: přidělené a využité kredity, preference
• Údaje z komunikace: e-mailová, písemná i telefonická komunikace
• Údaje z kamerových systémů (pokud jsou využívány v prostorách družstva)

4. Účely zpracování osobních údajů

Družstvo zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely:

• plnění práv a povinností vyplývajících z členství v družstvu
• vedení členské evidence, evidence podílů a přídělů výhod
• plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové a právní předpisy)
• správa uživatelských účtů v družstevní tržnici
• zajištění služeb věrnostního programu a uživatelských benefitů
• přímý marketing (zasílání newsletterů, pozvánek na schůze, apod.), pokud k tomu subjekt údajů dal souhlas
• ochrana majetku družstva a jeho členů

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

• plnění smlouvy (např. členství v družstvu, uživatelský účet)
• zákonné povinnosti (např. účetní a daňová evidence)
• oprávněného zájmu družstva (např. přímý marketing členům)
• souhlasu subjektu údajů (např. dobrovolný odběr novinek)

6. Příjemci osobních údajů

Družstvo může předávat osobní údaje následujícím kategoriím příjemců:

• poskytovatelé IT služeb a softwarových řešení
• externí účetní a daňoví poradci
• poskytovatelé benefitních systémů (např. PLUXEE, BESSERGOLD)
• orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
• další členové družstva (např. v souvislosti s uplatněním hlasovacích práv nebo podílových změn)

7. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání členství v družstvu a dále po dobu 10 let po jeho ukončení
• po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování
• po dobu, po kterou ukládá zákon (např. zákon o účetnictví)

8. Práva subjektu údajů

Každý subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým údajům
• na opravu nebo doplnění údajů
• na výmaz údajů („právo být zapomenut“) v zákonem stanovených případech
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

9. Cookies a online sledování

Při využívání družstevní tržnice nebo interní zóny může docházet ke zpracování cookies a dalších online identifikátorů. Podrobnosti jsou uvedeny v Zásadách používání cookies.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 28.7.2025 a jsou zveřejněny na oficiálních stránkách družstva winwin.coop.
Družstvo si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Členové budou o změnách informováni e-mailem nebo formou interní zprávy.