ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(v souladu s nařízením (EU) 2016/679, tzv. GDPR)
1. Úvodní ustanovení
Tento dokument stanovuje zásady, podle kterých Podílové družstvo Win-Win, se sídlem Křižovnická 86/6, 110 00 Praha 1 – Staré Město, IČO 23416106, zapsané u Městského soudu v Praze, spisová značka Dr. 9182 (dále jen „družstvo“), zpracovává osobní údaje svých členů, zákazníků, obchodních partnerů a dalších subjektů údajů.
Družstvo přistupuje k ochraně osobních údajů s nejvyšší mírou odpovědnosti a v souladu s platnými právními předpisy.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Podílové družstvo Win-Win
Sídlo: Křižovnická 86/6, 110 00 Praha 1 – Staré Město
IČO: 23416106
E-mail: gdpr@winwin.coop
Telefon: [doplňte kontaktní číslo]
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Družstvo zpracovává zejména tyto kategorie údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, členské číslo, číslo podílu
- Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon
- Údaje o členech: datum vzniku členství, přijaté podíly, účast na orgánech družstva
- Údaje o transakcích: nákupy v družstevní tržnici, převody věrnostních kreditů, investice do drahých kovů (Aurix účet)
- Údaje z věrnostního systému: přidělené a využité kredity, preference
- Údaje z komunikace: e-mailová, písemná i telefonická komunikace
- Údaje z kamerových systémů (pokud jsou využívány v prostorách družstva)
4. Účely zpracování osobních údajů
Družstvo zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely:
- plnění práv a povinností vyplývajících z členství v družstvu
- vedení členské evidence, evidence podílů a přídělů výhod
- plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové a právní předpisy)
- správa uživatelských účtů v družstevní tržnici
- zajištění služeb věrnostního programu a uživatelských benefitů
- přímý marketing (zasílání newsletterů, pozvánek na schůze, apod.), pokud k tomu subjekt údajů dal souhlas
- ochrana majetku družstva a jeho členů
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
- plnění smlouvy (např. členství v družstvu, uživatelský účet)
- zákonné povinnosti (např. účetní a daňová evidence)
- oprávněného zájmu družstva (např. přímý marketing členům)
- souhlasu subjektu údajů (např. dobrovolný odběr novinek)
6. Příjemci osobních údajů
Družstvo může předávat osobní údaje následujícím kategoriím příjemců:
- poskytovatelé IT služeb a softwarových řešení
- externí účetní a daňoví poradci
- poskytovatelé benefitních systémů (např. PLUXEE, BESSERGOLD)
- orgány veřejné moci v případech stanovených zákonem
- další členové družstva (např. v souvislosti s uplatněním hlasovacích práv nebo podílových změn)
7. Doba uchování údajů
Osobní údaje jsou uchovávány:
- po dobu trvání členství v družstvu a dále po dobu 10 let po jeho ukončení
- po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování
- po dobu, po kterou ukládá zákon (např. zákon o účetnictví)
8. Práva subjektu údajů
Každý subjekt údajů má právo:
- na přístup ke svým údajům
- na opravu nebo doplnění údajů
- na výmaz údajů („právo být zapomenut“) v zákonem stanovených případech
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. Cookies a online sledování
Při využívání družstevní tržnice nebo interní zóny může docházet ke zpracování cookies a dalších online identifikátorů. Podrobnosti jsou uvedeny v Zásadách používání cookies.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 28.7.2025 a jsou zveřejněny na oficiálních stránkách družstva winwin.coop.
Družstvo si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Členové budou o změnách informováni e-mailem nebo formou interní zprávy.